Una buena Gestión garantiza un gran acuerdo

Gestión y administración documental de contratos

"La solución de gestión documental proporciona de manera ordenada la organización de los documentos en las diferentes etapas del proceso (precontractual-contractual-post-contractual) en expedientes electrónicos, integrando las políticas de gestión documental a la administración de contratos. Define los tipos documentales en cada etapa de manera paramétrica incorporando reglas de negocio en cada una de ellas, establece alertas de seguimiento para cumplir con los tiempos establecidos en cada una de estas etapas y permite configurar los diferentes tipos de contratos que se generan en la entidad para un mejor control en la ejecución."

Fusión natural con gestión documental

La administración de la gestión contractual por cada una de sus etapas establece tipos documentales y requisitos esenciales para su correcta elaboración y ejecución. Es importante que en los expedientes electrónicos se integre las políticas de administración y gestión establecidas en las tablas de retención documental, realizando una fusión entre la administración de contratos con el sistema de gestión documental, esto permite que los procesos se den de forma ordenada y completa, a través de TRATOX logre una integración natural.


Eficiencia en la gestión de contratos

Para una entidad es primordial conocer el estado de los procesos de la gestión de contratos desde su etapa inicial hasta su etapa final, lo cual permite el control efectivo de los vencimientos; como son los plazos de ejecución, plazos de garantías de pólizas, pagos, manejo de presupuesto, liquidaciones, entre otros, lo que permite a las diferentes áreas activas de un contrato tener información oportuna de la gestión del proceso TRATOX le ayudará a tener una gestión efectiva y altamente productiva.


Mejorar la experiencia del cliente

La solución de gestión y administración de contratos permite a los profesionales del derecho responder oportunamente a las peticiones de los clientes, con un acceso rápido, lo que reduce la pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos, versiones actualizadas, entrando y saliendo de los sistemas, logrando una respuesta más oportuna en el momento que lo necesiten, TRATOX unifica su experiencia haciéndola transparente y eficiente, a través de una sola interface.

La gestión de información, involucra tres aspectos básicos: los documentos, los procesos y el contenido electrónico (portales), así es que no debemos considerar tratarlos de manera separada, viva un ecosistema integrado con el poder de los ECM. (Enterprise Content Management)

Charles Moreno Hernandez
Director ejecutivo IO Innovación Place


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