Gestión Inteligente de Metadatos
Herramienta sencilla para usuario final, que brinda la posibilidad de crear, clasificar y asociar metadatos a Subseries y Tipos Documentales.
Interoperabilidad
Cuenta con una capa de interoperabilidad, que almacena y consulta documentos, crea y busca expedientes provenientes de otros sistemas de información.
Migración
Dispone de un componente de migración que automatiza procesos de carga de imágenes y metadatos de documentos digitalizados.
Ahorro
Crea un ecosistema donde los usuarios gestionan, en mayor medida, documentos 100% electrónicos, lo cual evita el consumo inapropiado de papel.
Una breve
mirada a ArchivoX
Archivox centraliza los documentos que se producen a diario en las organizaciones, asegurando la gestión, integridad, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma. Una de las características de este producto son los metadatos dinámicos, que permiten su asociación a expedientes electrónicos y tipos documentales; otro atributo es la gestión de archivos, que armoniza los expedientes electrónicos y físicos en el sistema, y además efectúa las transferencias documentales.
Integrado SharePoint
Todas las funcionalidades están desarrolladas en SharePoint, y aprovechan las características nativas de ésta plataforma. Además, hace uso de Microsoft Office para la generación de documentos.
Funcionalidades destacadas
Organización
Los expediente electrónicos son creados de acuerdo a las TRD de cada organización, por esta razón ArchivoX automatiza el proceso de transferencia y eliminación.
Seguridad
Genera Hash a cada documento incluido en el expediente, para garantizar su integridad.
Autonomía
Permite la creación, clasificación y asociación de metadatos personalizados de manera ágil y sencilla a la Subserie o a los Tipos Documentales.
Estandarización
Los expedientes electrónicos pueden ser exportados en una estructura GEL-XML, lo cual permite que su información se comparta en diferentes sistemas.
Flexibilidad
Armoniza expedientes físicos y electrónicos a través de funcionalidades, que permiten controlar su ubicación para ambos tipos.
Cumplimiento
En ArchivoX los expedientes generan índices electrónicos para cumplir con los estándares de Gobierno en Línea.