Centraliza los documentos que se producen a diario en tu organización, asegurando la gestión, integridad, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma
Archivox proporciona un enfoque holístico para administrar, mejorar y aprovechar la información de forma que pueda ayudarnos a ganar percepción y generar confianza en decisiones y operaciones empresariales.
En Archivox los expedientes generan índices electrónicos para cumplir con los estándares de Gobierno en Línea.
Todas las funcionalidades están desarrolladas en SharePoint, y aprovechan las características nativas de ésta plataforma. Además, hace uso de Microsoft Office para la generación de documentos.
Contamos con un componente de homologación que nos permite estructurar datos provenientes de sistemas que no tienen una correcta estructura archivística.
Archivox cuenta con un servicio de firma cualificada en múltiples formatos y en función del tipo de documento que necesites firmar
Brinda la posibilidad de crear, clasificar y asociar metadatos a Subseries y Tipos documentales. Así como su asociación a expedientes electrónicos y tipos documentales.
Dispone de un componente de migración que automatiza procesos de carga de imágenes y metadatos de documentos digitalizados.
Contamos con características únicas que harán que vivas la gestión documental como nunca lo haz hecho
Cuenta con una capa de interoperabilidad, compuesta por API’s que permiten la recepción y consulta de documentos.
Los expedientes electrónicos pueden ser exportados en una estructura GEL-XML, lo cual permite que su información se comparta en diferentes sistemas.
Genera Hash a cada documento incluido en el expediente, para garantizar su integridad.
Armoniza los expedientes electrónicos y físicos en el sistema, y además efectúa las transferencias documentales.
Ofrecemos una experiencia cercana para el usuario, ya que contamos con la misma navegación de SharePoint y Microsoft 365
Los expedientes generan índices electrónicos para cumplir con los estándares de Gobierno en Línea.
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Qui reprehe volu
Qui aut velit.
Best for unique requirements that need to scale.
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