Support & Downloads

Quisque actraqum nunc no dolor sit ametaugue dolor. Lorem ipsum dolor sit amet, consyect etur adipiscing elit.

s f

Contact Info
198 West 21th Street, Suite 721
New York, NY 10010
youremail@yourdomain.com
+88 (0) 101 0000 000
Follow Us
Cumplimiento normatividad

Juntos
Alcanzamos Más

Un vistazo de nuestra experiencia con el Ministerio de Defensa Nacional

Desafío

El MDN al igual que muchas entidades del estado, está llevando un proceso de transformación digital a partir del cual se generan diversos requerimientos en la digitalización de expedientes físicos.

Para lo cual, el AGN recomienda que dichos procesos se hagan teniendo en cuenta los protocolos de Digitalización Certificada con fines Archivísticos. Lo cual implica una descripción de los documentos que se deben digitalizar más detallada y regulada. Además, el resultado de dicha digitalización debe ser entregada en un modelo de Expediente Electrónico que cumpla la normatividad vigente.

Solución

El MDN cuenta con Sharepoint plataforma de administración de contenidos (ECM) por sus siglas en Inglés Enterprise Content Management, la cual provee características tan importantes como:

- Récords Management
- Control de versiones
- Modelo jerárquicos de información
- ID único documental
- Almacenamiento extendido

A través de nuestra solución de Gestión Documental, construímos una capa de negocio que aprovecha los servicios nativos de Sharepoint y provee una aplicación que cumple con la normatividad vigente, logrando conformar Expedientes Electrónicos que aplican las Tablas de Retención Documental (TRD), gestionando el ciclo vital del documento. Adicionalmente cuenta con un el módulo de metadatos dinámicos, a partir del cual se logra obtener la descripción de series, subseries, tipos documentales y metadatos dinámicos que se requieren no sólo para dar cumplimento sino para mejorar y filtrar de manera adecuada las búsquedas.

Beneficios

- La generación de certificaciones se redujo en un 75% gracias a las consultas electrónicas

- El acceso a la información se hace de manera segura de acuerdo a los perfiles del sistema

- La conformación de los Expedientes Electrónicos permite visualizar y buscar los documentos de manera eficiente y ordenada

- La configuración de las TRD garantiza que el ciclo de vida del documento sea efectivamente aplicado

Plataforma integrada

Los trámites, la Gestion de Procesos y la Gestión Documental conviven en una plataforma que brinda un ecosistema, donde son la autonomía, agilidad y administración su pieza angular

Aprovechamiento de Office 365

La inversión actual que tienen las entidades en la plataforma colaborativa más adoptada en el mundo, presenta hoy el mayor retorno de inversión (TIR) gracias a la arquitectura que presenta hoy nuestra plataforma de servicios

Alta Usabilidad mejor adopción

Gracias al diseño y a su esquema de navegación, nuestra plataforma presenta un alto grado de adopción gracias a su similitud con la interface de office 365