Gestión Documental

en Microsoft 365

Administra documentos, gestiona comunicaciones oficiales y automatiza procesos de negocio. Todo en un solo lugar.

Screenshot bandeja de entrada y sus beneficiosScreenshot tablas de retención documental en aplicación móvil y sus beneficios
Organizaciones de primer nivel que confían en nosotros
Logotipo Cliente: Ministerio de Defensa Nacional de Colombia
Logotipo Cliente: Colombia Compra Eficiente
Logotipo Cliente: Contraloría General de la República de Colombia
Logotipo Cliente: Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva (DCRI)

El mejor lugar para tus documentos

Mejora tus resultados en la gestión de documentos electrónicos y trámites, obteniendo un incremento en los indicadores de cumplimiento y calidad

Screenshot donde se muestra la configuración de TRD´s y nivel de seguridad dentro de la aplicación

Cumple con la normatividad vigente

Nuestros productos se ajustan a las disposiciones exigidas por el Archivo General de la Nación (AGN) y a las políticas del Ministerio de Tecnologías de la información (MinTIC)

Screenshot dónde se muestra la integración de nuestros productos con la suite de Microsoft 365 y Azure

Empodera tu suscripción de Microsoft 365

Nuestro ecosistema está desarrollado en SharePoint, y aprovecha las características nativas de ésta plataforma acompañada de la suite de Microsoft para la generación de documentos

Adquiere un ecosistema integrado

Contamos con una suite de productos enfocados en la gestión inteligente de documentos electrónicos, generados tanto en los procesos de negocio como en las tareas de digitalización

Múltiples beneficios, un único lugar

El contar con un ecosistema integrado le permitirá a tu organización centralizar toda la gestión de documentos, trámites y procesos permitiendo la consecución de objetivos claves de negocio

Enfócate en lo realmente importante

Mediante una correcta gestión de los casos podrás ahorra tiempo buscando información crítica en un sólo lugar y no en fuentes fragmentadas

Disminuye los costos de administración tecnológica

Garantiza que todos sus clientes tengan una gran experiencia en todo momento al actualizar las comunicaciones, recordarle las tareas y garantizar que cumpla con los plazos. Nada se escapa por las grietas.

Toma mejores decisiones

Con un sistema integrado de almacenamiento basado en la nube, cualquier actualización en un caso se refleja instantáneamente en todos los canales.

Por lo que tu equipo siempre tendrá acceso rápido a la información relevante para cada caso

Plataforma todo en uno

Encuentra características claves que te ayudarán a sacar el máximo provecho de nuestras herramientas
Integrado
Gracias a que comparte servicios de Sharepoint, aspectos como el almacenamiento de información, la creación de portales, los flujos de trabajo, entre otros temas estarán disponibles en una misma plataforma
Simple
Ofrecemos una experiencia cercana para el usuario, ya que contamos con la misma navegación de SharePoint y Microsoft 365
Colaborativa
Gracias a One Drive y a Office Online, los documentos electrónicos poseen una integración nativa en nuestra plataforma
Trazabilidad
Almacena los puntos de verificación durante la gestión de las solicitudes como vistos buenos, aprobaciones y firmas
Flexibilidad
Armoniza expedientes físicos y electrónicos, a través de funcionalidades que controlan ambas instancias.
Gobernabilidad
Modelo de gobierno seguro en el acceso a la información, mapeando la jerarquía de la organización y la confidencialidad de los documentos

Ahorra tiempo

Agiliza tus procesos documentales y optimiza el uso de recursos

80%

Consulta de documentos

Gracias a nuestra herramienta de búsqueda ahorra un 80% del tiempo destinado en tu organización a la consulta de documentos

50%

Tramites de ventanilla

Con TramiteX podrás hacer hasta un 50% mas eficiente todo el proceso de trámites de ventanilla

65%

Ahorro de papel

Al migrar a la nube ahorrarás hasta un 65% de los recursos destinados a la generación de documentos en papel

70%

Disminución en costos de procesos

Gracias a Procesox, tendrás una disminución de hasta el 70% en los costos de los procesos relacionados con tu entidad. Haciéndola mucho más eficiente

Construído para equipos como el tuyo

Encuentra casos de organizaciones similares a la tuya y descubre sus resultados junto a nosotros

Logotipo Cliente: Ministerio de Defensa Nacional de Colombia
Plataforma Eficiente

"Gracias a las soluciones de IOIP y la plataforma de Sharepoint pudimos organizar de manera eficiente a través de expedientes electrónicos series documentales de gran importancia para el ministerio"

Luz Amanda Morales
Coodinadora Sistemas Mindefensa

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Tenemos un fantástico equipo siempre dispuesto para apoyarte en el camino

Screenshot de la bandeja de entrada de la aplicación sobre un computador desktop
Screenshot de la creación de tablas de retención documental en aplicación móvil