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¿Qué es una firma electrónica? Todo lo que necesitas saber sobre ella

¿Qué es una firma electrónica? Una firma electrónica, o e-firma, es un término legal para cualquier tipo de autenticación electrónica. Esto incluye las firmas digitales y las firmas digitalizadas. Aunque estos términos suelen utilizarse indistintamente, tienen significados diferentes. Las firmas electrónicas se utilizan ampliamente tanto en las transacciones personales como en las comerciales. Ofrecen muchas ventajas sobre los métodos tradicionales basados en papel. En este artículo, hablaremos de todo lo que necesita saber sobre las firmas electrónicas

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¿Qué es una firma electrónica?

Esta es una pregunta que se hace mucha gente, pero no todo el mundo sabe la respuesta. Una firma electrónica, o e-firma, es un término legal para cualquier tipo de autenticación electrónica. Esto incluye las firmas digitales y las firmas digitalizadas. Aunque estos términos suelen utilizarse indistintamente, tienen significados diferentes. Las firmas electrónicas se utilizan ampliamente tan¿Qué es una firma electrónica?

La firma electrónica es un método de autenticación utilizado para firmar documentos en línea. Se basa en certificados digitales y técnicas de cifrado para garantizar la integridad del documento y su contenido.

Las firmas digitales son un subconjunto de las firmas electrónicas. Utilizan tecnología de criptografía de clave pública (PKI) que combina dos claves: una clave privada que se mantiene en secreto y una clave pública que se comparte con otros.

la firma digitalizada, también conocida como firma escaneada o gráfica, es una imagen de su firma manuscrita en papel que se utiliza para identificarse en línea. Se utilizan desde hace mucho más tiempo que las firmas digitales y se consideran muy seguras cuando se combinan con otros métodos de identificación, como los nombres de usuario y las contraseñas.

Tipos de firmas electrónicas

Firma electrónica legal

Las firmas electrónicas legalmente vinculantes pueden utilizarse en una amplia gama de contextos, incluidos los documentos comerciales y personales. Incluyen las firmas digitales, así como las firmas digitalizadas cuando se combinan con otros métodos de identificación, como nombres de usuario, contraseñas o enlaces únicos.

Es importante señalar que no todos los tipos de acuerdos requieren una firma electrónica legalmente vinculante. Algunos documentos, como las declaraciones de impuestos o los historiales médicos, deben firmarse en papel y presentarse en persona.

Firmas digitales

Son el tipo más común de firma electrónica y utilizan la tecnología de criptografía de clave pública (PKI) para firmar y cifrar los datos. Un certificado digital es emitido por un tercero de confianza conocido como autoridad de certificación. Este certificado contiene una clave pública y se utiliza para verificar la identidad del firmante (usted).

Firmas digitalizadas

Son una imagen de su firma manuscrita que puede escanearse en un ordenador o tomarse con un dispositivo móvil equipado con cámaras. No son legalmente vinculantes por sí solas, pero pueden combinarse con otros métodos de identificación, como nombres de usuario y contraseñas.

Normativa sobre la firma electrónica

El uso de la firma electrónica está regulado por leyes nacionales e internacionales. La primera legislación al respecto fue la Ley de Firma Electrónica de Estados Unidos (ESIGN), que entró en vigor en el año 2000. Esta ley hizo que todos los tipos de firmas electrónicas fueran legalmente vinculantes en Estados Unidos, incluyendo firmas digitales y digitalizadas.

A esto le siguió la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), es una ley uniforme que establece un marco legal para las transacciones electrónicas, una de las normas propuestas por la Conferencia Nacional de Comisionados sobre Leyes Estatales Uniformes y que fue adoptada en 1999.

Sin embargo, algunos países no reconocen las firmas electrónicas o exigen métodos de autenticación adicionales, como contraseñas o enlaces únicos para validar la firma.

En el caso de Colombia, una de las normatividades más recientes que te pueden interesar es el decreto 333 de 2014 el cual tiene por objeto definir el régimen de acreditación de las entidades de certificación. Puedes leer más sobre él siguiendo este link

Casos de uso de la firma electrónica

Los casos de uso de la firma electrónica son muy variados, entre ellos los siguientes

- Firma de contratos

- Incorporación de empleados

- Colocación y seguimiento de pedidos

- Procesamiento de pagos

Ventajas del uso de la firma electrónica

La firma electrónica ofrece una serie de ventajas respecto a los métodos tradicionales basados en papel, entre ellas lo siguiente:

Rapidez y eficacia

Las firmas electrónicas pueden procesarse rápidamente y no requieren la manipulación manual de los documentos en papel.

Seguridad

Los documentos firmados electrónicamente son más seguros que los firmados con bolígrafo, ya que no pueden ser fácilmente falsificados o alterados.

Comodidad

Las firmas electrónicas pueden utilizarse en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet, eliminando la necesidad de imprimir y firmar documentos.

Ahorro de costes

No hay necesidad de papel, impresión o gastos de envío cuando se utiliza la firma electrónica.

El proceso básico de la firma electrónica

El proceso básico de utilización de una firma electrónica es el siguiente:

  1. El remitente crea un documento y adjunta un certificado digital (si utiliza una firma digital) o escanea una firma digitalizada (si utiliza una firma digitalizada).
  2. El destinatario abre el documento y verifica el certificado digital o compara la imagen escaneada con su firma manuscrita.
  3. Si ambas partes están satisfechas, pueden firmar y enviar el documento al remitente.
  4. El remitente recibe el documento firmado y lo archiva para su seguridad .

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to en las transacciones personales como en las comerciales. Ofrecen muchas ventajas sobre los métodos tradicionales basados en papel. En este artículo, hablaremos de todo lo que necesita saber sobre las firmas electrónicas

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