Procesox

Gestión de Procesos

Es una herramienta de automatización de procesos. Le ayuda a planificar sus procesos cotidianos para identificar y eliminar los cuellos de botella, controlar los costos de su empresa, hacer sus procesos del día a día lo más eficiente posible, y garantizar la eficacia de las personas que participan en ellos

Screenshot del modulador de procesos con una notificación de que fue ejecutado correctamente
+300 procesos son ejecutados en procesox diariamente
Logotipo Cliente: Ministerio de Defensa Nacional de Colombia
Logotipo Cliente: Colombia Compra Eficiente
Logotipo Cliente: Contraloría General de la República de Colombia
Logotipo Cliente: Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva (DCRI)

Inicia el camino hacia la productividad

Optimiza tus procesos, mejora la eficiencia de la organización, facilita la toma de decisiones y, en definitiva, conviértete en una empresa más competitiva

Reduce tiempos de implementación

La Integración nativa con el gestor documental Archivox y el sistema de gestión de comunicaciones oficiales Tramitex reduce los tiempos de implementación de nuestra solución e incorpora las buenas practicas de uso en las políticas de gestión electrónica de documentos

Screenshot de la bandeja de entrada donde se ven radicados de tramitex junto a procesos de procesox
Screenshots de la aplicación mostrados desde un computador desktop y un móvil

Accesible desde cualquier lugar

Al implementar una solución en la nube, todos sus usuarios podrán acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo a toda la información crítica del proceso

Crea tus flujos en tres simples pasos

Funciones a medida para procesos perfectos

Screenshot modelador de procesos y barra de acciones dentro de la aplicación
Screenshot configuración tareas de usuario, dónde se pueden personalizar cada uno de los campos y funciones del formulario
Screenshot motor de reglas de negocio y tablas de decisión dentro de Procesox

Modelador de procesos

Nuestra solución permite modelar mediante notación BPMN los procesos que se van a automatizar, trayendo estandarización y entendimiento a los lideres de negocio de las entidades

Generador de formularios

Una vez nuestros usuarios definen que datos quieren capturar y sus validaciones, la creación del formulario mediante nuestra tecnología es ágil y flexible

Motor de reglas de negocio

Contamos con un motor basado en reglas de negocio que permite la ejecución de los procesos y gracias a su versatilidad, es adaptable a la continua dinámica de cambio que se da en los procesos

Más de lo que amas en un solo lugar

Transparencia

Procesox modela y gráfica tareas con consistencia y transparencia. Todos sabrán qué deben hacer y cuándo.

Escalabilidad

Maneje el aumento de usuarios, el volumen de datos y la complejidad fácilmente

Simplicidad

Ofrecemos una experiencia cercana para el usuario, ya que contamos con la misma navegación de SharePoint y Microsoft 365

Manténte flexible y ágil con la plataforma adecuada

Procesox es una herramienta que puedes personalizar dependiendo del carácter de tu organización. Adicionalmente es perfectamente escalable para ayudar a tus equipos a mantenerse flexibles, competitivos, e implementar el cambio más rápido.

Mejora el trabajo en equipo

Independientemente de si sus equipos están en una misma oficina o en diferentes continentes. La documentación centralizada y el flujo de procesos automatizado permiten que las partes interesadas accedan a la información cuando sea necesario.

Administre y controle su operación

El principio base de una buena administración está basado en un control adecuado de las operaciones, esto solo se logra si se tienen herramientas que automaticen la gestión y que marquen los indicadores adecuados para mejorarla.

A través de Procesox las operaciones se controlan y administran con gran eficiencia

Elimina errores y maneja los recursos eficientemente

Dile adiós a las montañas de papeleo y al ingreso manual de datos plagado de errores. En Procesox los cambios se sincronizan y son visibles para todos los equipos con acceso.

Construído para equipos como el tuyo

Encuentra casos de organizaciones similares a la tuya y descubre sus resultados junto a nosotros

Logotipo Cliente: Ministerio de Defensa Nacional de Colombia

Plataforma Eficiente

"Gracias a las soluciones de IOIP y la plataforma de Sharepoint pudimos organizar de manera eficiente a través de expedientes electrónicos series documentales de gran importancia para el ministerio"

Luz Amanda Morales
Coordinadora Sistemas Mindefensa

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Tenemos un fantástico equipo siempre dispuesto para apoyarte en el camino