Instituciones

Educativas

Mejora tu operación brindando a los empleados acceso seguro y al instante a los documentos y procesos de la institución. Centraliza y asegura documentos para admisiones, ayuda financiera, registros de estudiantes e historias académicas, recursos humanos y mucho más

Una correcta gestión electrónica de documentos ofrece grandes ventajas para Instituciones educativas

Cumple con la normatividad vigente

Nuestros productos se ajustan a las disposiciones exigidas por el Archivo General de la Nación (AGN) y de las políticas del Ministerio de Tecnologías de la información (MinTIC)

Asegura tu información crítica

Restringe la visualización no autorizada para documentos confidenciales e implementa pautas para proteger la privacidad de estudiantes y funcionarios

Combate ciber amenazas con cifrado de documentos de última generación

Aprovecha y optimiza tu presupuesto

Mejora los servicios para los estudiantes al automatizar los procesos en el ciclo de vida del estudiante, como la inscripción, la gestión de expedientes académicos y la participación de los egresados, todo sin agregar personal.

Estamos hechos para las cambiantes necesidades del sector académico

Nuestra suite de gestión electrónica de documentos y automatización de procesos organiza, protege y procesa información crítica de las entidades

Recepción de factura electrónica

Libérate del papel y administra tus facturas electrónicas de forma segura. Automatiza las notificaciones de aprobación y agiliza los pagos para mantener tu equipo al día

Historias académicas

Gestiona correctamente las historias académicas de estudiantes o usuarios y automatiza su producción y almacenamiento

Documentos de clientes y empleados

Automatiza el procesamiento de matriculas y procesos financieros y aumenta la salud financiera de la institución

Certificaciónes

Administra la producción y almacenamiento de certificaciones emitidas por la entidad

Alcanza tus metas

Obtén una solución rentable y sostenible que respalde la educación tradicional en aula, así como el aprendizaje remoto

Elimina los problemas y limitaciones del papel

Los sistemas tradicionales almacenan datos en una unidad local, lo que puede llegar a limitar su acceso. Mientras que una solución en la nube lo hace en una base de datos centralizada. Lo que hace que los usuarios puedan acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

Responde agilmente al cambio

Para muchas entidades los sistemas heredados no brindan la seguridad, flexibilidad y trazabilidad necesarias para adaptarse rápidamente a las cambiantes condiciones sociales y económicas

Incrementa la productividad y colaboración

Permite el intercambio sencillo y seguro de información entre personal administrativo y maestros.

Características a medida para entidades públicas

Brindamos un ecosistema a medida que se puede adaptar y escalar de acuerdo a las necesidades de una entidad pública. Brindando seguridad, flexibilidad y agilidad a cada uno de los procesos de las organizaciones

Flexibilidad y escalabilidad

Encuentra soluciones adaptables a gobiernos locales y estatales de todos los tamaños. Con la flexibilidad de una solución basada en la nube podemos aumentar usuarios y almacenamiento de forma inmediata a medida que cambien nuestras necesidades

Aprovechamiento de Microsoft 365

La inversión actual que tienen las entidades en la plataforma colaborativa más adoptada en el mundo, presenta hoy el mayor retorno de inversión (ROI) gracias a la arquitectura que presenta hoy nuestra plataforma de servicios

Plataforma integrada

Los trámites, la Gestión de Procesos y la Gestión Documental conviven en una plataforma que brinda un ecosistema, donde la autonomía, agilidad y administración son su pieza angular

Construído para equipos como el tuyo

Encuentra casos de organizaciones similares a la tuya y descubre sus resultados junto a nosotros

Logotipo Cliente: Ministerio de Defensa Nacional de Colombia
Plataforma Eficiente

"Gracias a las soluciones de IOIP y la plataforma de Sharepoint pudimos organizar de manera eficiente a través de expedientes electrónicos series documentales de gran importancia para el ministerio"

Luz Amanda Morales
Coordinadora Sistemas Mindefensa

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Tenemos un fantástico equipo siempre dispuesto para apoyarte en el camino

Screenshot de la bandeja de entrada de la aplicación sobre un computador desktop
Screenshot de la creación de tablas de retención documental en aplicación móvil