Instituciones

Gubernamentales

Mejora tu operación brindando a los empleados acceso seguro y al instante a los documentos y procesos de la institución. Desde el aseguramiento de registros públicos vitales hasta la ejecución de proyectos cívicos y satisfacer las necesidades diarias de los ciudadanos. La suite de productos de IOIP permite un servicio público más rápido, más fácil y más preciso.

Confían en nosotros para gestionar todos sus documentos
Logotipo Cliente: Ministerio de Defensa Nacional de Colombia
Logotipo Cliente: Colombia Compra Eficiente
Logotipo Cliente: Contraloría General de la República de Colombia
Logotipo Cliente: Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva (DCRI)

Una correcta gestión electrónica de documentos ofrece grandes ventajas para Instituciones Gubernamentales

La gestión de documentos electrónicos y la automatización del flujo de trabajo le permiten digitalizar el papeleo y guardarlo de forma segura en expedientes para consultarlo rápidamente cuando sea necesario.

Cumple con la normatividad vigente

Nuestros productos se ajustan a las disposiciones exigidas por el Archivo General de la Nación (AGN) y de las políticas del Ministerio de Tecnologías de la información (MinTIC)

Asegura tu información crítica

Seguridad líder en la industria para tu tranquilidad. Controla el flujo de los documentos así como quién accede a ellos.

Responde agilmente al cambio

Muchas organizaciones gubernamentales han perdido adaptabilidad dado el incremento de servicios requeridos por la ciudadanía

Estamos hechos para las cambiantes necesidades del sector gobierno

Nuestra suite de gestión electrónica de documentos y automatización de procesos organiza, protege y procesa información crítica de las entidades

Recepción de factura electrónica

Libérate del papel y administra tus facturas electrónicas de forma segura. Adicionalmente automatiza las notificaciones de aprobación

Registros de clientes

Centraliza toda la producción documental y registros relacionados con tus clientes

Documentos de empleados

Gestiona todos los documentos de empleados y accede a ellos de forma simplificada

Certificaciónes

Administra la producción y almacenamiento de certificaciones emitidas por la entidad

Alcanza tus metas

Obtén una solución rentable y sostenible que respalde los procesos y actividades de tu organización

Elimina los problemas y limitaciones del papel

Olvídate de las limitaciones de acceso. Al tener una solución en la nube los usuarios podrán acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo a la información

Responde agilmente al cambio

Para muchas entidades los sistemas heredados no brindan la seguridad, flexibilidad y trazabilidad necesarias para adaptarse rápidamente a las cambiantes condiciones sociales y económicas

Incrementa la productividad y colaboración

Permite el intercambio sencillo y seguro de información dentro de la organización.

Características a medida para entidades públicas

Brindamos un ecosistema a medida que se puede adaptar y escalar de acuerdo a las necesidades de una entidad pública. Brindando seguridad, flexibilidad y agilidad a cada uno de los procesos de las organizaciones

Flexibilidad y escalabilidad

Encuentra soluciones adaptables a gobiernos locales y estatales de todos los tamaños. Con la flexibilidad de una solución basada en la nube podemos aumentar usuarios y almacenamiento de forma inmediata a medida que cambien nuestras necesidades

Aprovechamiento de Microsoft 365

La inversión actual que tienen las entidades en la plataforma colaborativa más adoptada en el mundo, presenta hoy el mayor retorno de inversión (ROI) gracias a la arquitectura que presenta hoy nuestra plataforma de servicios

Plataforma integrada

Los trámites, la Gestión de Procesos y la Gestión Documental conviven en una plataforma que brinda un ecosistema, donde la autonomía, agilidad y administración son su pieza angular

Construído para equipos como el tuyo

Encuentra casos de organizaciones similares a la tuya y descubre sus resultados junto a nosotros

Logotipo Cliente: Ministerio de Defensa Nacional de Colombia
Plataforma Eficiente

"Gracias a las soluciones de IOIP y la plataforma de Sharepoint pudimos organizar de manera eficiente a través de expedientes electrónicos series documentales de gran importancia para el ministerio"

Luz Amanda Morales
Coordinadora Sistemas Mindefensa

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Screenshot de la bandeja de entrada de la aplicación sobre un computador desktop
Screenshot de la creación de tablas de retención documental en aplicación móvil