Blog

Las últimas actualizaciones, ideas y guías sobre gestión documental, normatividad y Microsoft 365.

All
Insights
Noticias
Producto
Imagen Destacada
Insights

La transformación digital de los documentos: De lo físico a lo electrónico

La transformación digital de los documentos es inevitable. Es un proceso que lleva años produciéndose y que seguirá evolucionando en el futuro. Los archivos físicos se están quedando poco a poco obsoletos, ya que cada vez son más las empresas que se pasan a los archivos electrónicos o digitales. Los archivos digitales ofrecen numerosas ventajas sobre los físicos, en esta publicación, hablaremos de todas estas ventajas y de por qué es mejor utilizar archivos digitales en una empresa.

Imagen Destacada
Insights

Todo lo que necesitas saber sobre archivo electrónico en la gestión documental

La gestión de documentos puede ser un trabajo complicado en ocasiones, ya que hay conceptos especializados con los que te encontrarás al realizar actividades de gestión de la información y esto puede generar dificultad para quien apenas se inicia en este mundo. Por ello, queremos repasar una de las ideas más fundamentales en este campo: el archivo, y sobre todo el archivo electrónico. Si por fin quieres entender las diferencias entre archivo de gestión, archivo central y archivo histórico quédate leyendo.

Imagen Destacada
Insights

¿Qué es un Cuadro de Clasificación Documental y cómo puede beneficiar a su organización?

Un cuadro de clasificación de documentos es una herramienta utilizada por las organizaciones para ayudarles a categorizar sus documentos. En este artículo, hablaremos de todos los aspectos que necesita saber sobre los cuadros de clasificación documental. Los definiremos, hablaremos de sus características, niveles de clasificación, su seguridad y explicaremos cómo su organización se puede beneficiar de ellos.

Imagen Destacada
Insights

¿Cómo mejorar el flujo documental en tu organización?

Un buen flujo documental es esencial para cualquier organización. Asegura que todo el mundo esté en la misma página y que todos los documentos sean fácilmente accesibles. Mejorar el flujo de documentos puede ser un reto, pero con las herramientas y estrategias adecuadas, es un proceso que cualquier entidad es capaz de llevar a cabo. En esta entrada del blog, hablaremos de cómo mejorar el flujo de documentos en una organización y hacer que su empresa funcione mejor.

Imagen Destacada
Insights

Todo lo que necesitas saber sobre Instrumentos Archivísticos para la Gestión Documental: CCD, TRD, TCA y más

Si te dedicas a la gestión de archivos, probablemente habrás oído hablar de los términos CCD, TRD, PGD y PINAR. Pero, ¿qué significan? Y lo que es más importante, ¿por qué son importantes? En esta entrada del blog, hablaremos de los instrumentos archivísticos en detalle y explicaremos su importancia en la gestión documental. También hablaremos de cómo implementarlos en tu organización y de los beneficios que puedes esperar obtener. Así que si estás preparado para aprender más sobre los instrumentos de archivo, ¡sigue leyendo!

Imagen Destacada
Insights

¿Qué es SharePoint?: Guía para entender y utilizar la plataforma de colaboración de Microsoft

Microsoft SharePoint es una plataforma versátil y poderosa que puede ser utilizada para una variedad de propósitos dentro de su organización. Se puede utilizar para mejorar la comunicación y la colaboración, para gestionar proyectos, para almacenar y compartir documentos, y mucho más. En este artículo, explicaremos qué es SharePoint, para qué sirve y cómo puede utilizarlo dentro de su organización. También hablaremos de algunas de las principales características de SharePoint. Si está pensando en utilizar SharePoint o si simplemente tiene curiosidad por saber qué es, este artículo es para usted.

Imagen Destacada
Insights

8 aspectos más importantes de seguridad documental y ciberseguridad que debe tener en cuenta

Para las empresas, así como para otros tipos de organizaciones, la seguridad de los documentos es una preocupación latente, ya que es uno de los activos más preciados de una empresa, y más aún cuando hablamos de datos sensibles como nóminas, contratos, trámites o facturas. En este artículo, hablaremos de los aspectos mas importantes de la seguridad de los documentos que deben tenerse en cuenta a la hora de usar un software de gestión documental.

Imagen Destacada
Insights

Programa de gestión de documental - PGD: ¿Qué son y por qué necesita uno?

En esta entrada de blog vamos a explorar más a fondo la estructura, requerimientos, normatividad y beneficios de implementar un instrumento archivístico como lo es el programa de gestión documental dentro de tu organización

Imagen Destacada
Insights

¿Qué significa tener una correcta estructura archivística?

En esta entrada del blog, hablaremos de los factores más importantes que hay que tener en cuenta a la hora de organizar los archivos de su organización. Hay muchos conceptos que deben tenerse en cuenta a la hora de establecer una estructura archivística, pero seguir unos cuantos principios básicos le ayudará a empezar.

Imagen Destacada
Insights

Etapas y Procesos de la Gestión Documental

En esta entrada del blog, hablaremos de las diferentes fases de la gestión de documentos, de los procesos que conlleva cada una de ellas y de los beneficios que podría ofrecerle a su organización

Imagen Destacada
Insights

¿Es suficiente usar Sharepoint como Gestor Documental?

En esta entrada del blog, hablaremos del alcance, ventajas y características de usar Sharepoint como gestor de documentos electrónicos. Al final podrás saber si es una herramienta adecuada para tu organización o si necesitas buscar soluciones más robustas para dar cumplimiento a tus necesidades y gestionar toda la información de tu entidad.

Imagen Destacada
Insights

¿Qué es la gestión documental y porque es importante para todas las empresas?

En esta entrada del blog, hablaremos de los fundamentos de la gestión de documentos y de algunas de sus principales ventajas para el manejo de la información y los procesos dentro de una organización.

Suscríbete a nuestro Newsletter

Productos
Industrias
Recursos
© Copyright 2021 IOIP.  Todos los derechos reservados.